Gaji adalah alat yang melaluinya perusahaan bertanggung jawab untuk menyimpan semua catatan mengenai pembayaran (upah, bonus) dan potongan untuk layanan yang diberikan oleh karyawan yang bekerja di organisasi tersebut dalam periode yang telah ditentukan. Penggajian sangat penting bagi lembaga-lembaga keuangan ini, karena ini tergantung pada mempertahankan kontrol keuangan atas aset dan kewajiban perusahaan serta mengendalikan pajak yang harus dibayarkan .
Registrasi ini memiliki validitas hukum, karena berisi data pajak ( nama, alamat, nomor pajak, posisi pekerja, nomor jaminan sosial, senioritas, dll.), Baik pekerja dan data pajak perusahaan.
Untuk mempersiapkan penggajian dengan benar, prosedur harus diikuti langkah demi langkah, secara umum langkah yang harus diikuti sangat mirip jika dibandingkan dari satu perusahaan ke perusahaan lain, untuk memulai dengan penggajian , nama semua harus dicerminkan dan masing-masing pekerja milik perusahaan, pembayaran mereka dan potongan masing-masing. Data yang harus dimasukkan di dalamnya harus, jumlah gaji yang dibebankan oleh karyawan tersebut, jumlah jam kerjanya, yang akan dibagi menjadi jam reguler dan lembur setelah itu pembayaran harus diterapkan untuk setiap jam bekerja menghasilkan pembayaran yang masih harus dibayar. Pengurangan resmi (kontribusi jaminan sosial) harus dicatat setelah jumlah yang dihasilkan, untuk mendapatkan perbedaan antara yang masih harus dibayar dan yang dikurangi.
Ada berbagai jenis penggajian, yang diklasifikasikan terutama oleh dua faktor, periode waktu di mana mereka dikeluarkan dan jenis personil yang dimiliki organisasi.
Tergantung pada periode pembayaran, mereka dapat diklasifikasikan ke dalam daftar gaji mingguan, mereka dikeluarkan setiap 7 hari, untuk mempersiapkan mereka, perlu untuk memperhitungkan jumlah minggu bahwa bulan akan memiliki. Penggajian dua mingguan, diterbitkan setiap lima belas hari, umumnya dibatalkan pada tanggal 15 dan 30 setiap bulan, di Amerika Latin ini adalah salah satu bentuk pembayaran yang paling sering dilihat. Akhirnya, gaji bulanan adalah yang di mana pekerja menerima penghasilan penuh selama berjam-jam bekerja setiap 30 hari.
Gaji menurut jenis personil ada dua, gaji pegawai eksekutif, disebut karena mereka mencerminkan pembayaran pejabat senior, secara umum ini biasanya rahasia karena jumlah yang ditangani ada angka tinggi . Yang kedua adalah penggajian umum, ini adalah tempat pembayaran dan pemotongan pekerja dan tenaga administrasi perusahaan ditemukan.
