Dokumen adalah seperangkat prosedur birokrasi, yang diperlukan untuk melaksanakan manajemen apa pun sebelum administrasi, atau untuk dua atau lebih perusahaan atau individu untuk melegalkan operasi.
Dokumen menunjukkan, pada dasarnya, prosedur yang berkaitan dengan manajemen dokumen pada saat manajemen informasi mengikuti beberapa protokol yang sangat spesifik. Jenis dokumentasi ini juga menunjukkan cara kerja sistem, yaitu, siapa saja yang ingin mengajukan beasiswa, misalnya, harus melengkapi dokumen yang sama dan mengikuti langkah-langkah spesifik.
Jenis-jenis prosedur ini memiliki proses dari saat orang tersebut membuat permintaannya sampai ia menerima tanggapan. Ketika seorang pengusaha memutuskan untuk mengambil inisiatif untuk memulai bisnis, ia juga harus menyadari penyelesaian semua prosedur yang dibawa oleh kepatuhan hukum membuka tempat. Penyelesaian dokumentasi bisnis bisa sangat rumit sehingga beberapa pengusaha memutuskan untuk menyewa seorang manajer untuk memberi tahu mereka tentang jenis prosedur ini.
Melakukan dokumen merupakan proses yang sering membosankan dan monoton. Ketika seseorang mengatur perjalanan ke luar negeri, mereka juga harus memiliki dokumen terbaru dan melaksanakan beberapa prosedur, seperti mengambil asuransi kesehatan .
Di sisi lain, melakukan dokumen, prosedur yang sesuai tidak menjamin diperolehnya hasil yang diharapkan, karena mereka dapat ditolak. Banyak dari mereka sangat rumit sehingga mereka membutuhkan bantuan dari seorang profesional yang berkualifikasi. Contoh: "Saya harus menyelesaikan dokumen untuk pengembalian pajak, tetapi saya akan menemukan seorang Akuntan untuk melakukannya, karena formulirnya sangat rumit untuk diisi."
Teknologi baru juga telah memengaruhi manajemen dokumen, dan banyak lembaga saat ini juga memberi pengguna pengelolaan beberapa langkah yang diperlukan yang memungkinkan mereka online. Jenis layanan ini memberikan nilai tambah dari penghematan waktu dengan menghindari perjalanan dari rumah Anda ke tempat Anda melakukan prosedur. Misalnya, hari ini, beberapa universitas mengizinkan siswa untuk mendaftar online untuk kursus baru.
Ada juga perusahaan yang bertindak sebagai perantara dengan memfasilitasi orang untuk melakukan prosedur dengan menawarkan layanan mediator. Misalnya, banyak wisatawan mendelegasikan semua prosedur yang diperlukan ketika mengontrak perjalanan konsultasi ke agen khusus.
