Hal pertama yang perlu diketahui adalah bahwa suatu pihak adalah jenis dokumen atau pernyataan resmi, terutama jika itu adalah pihak yang disiplin atau sanksi, sebagai akibatnya ungkapan "memberi bagian" diturunkan sebagai sinonim untuk mencela, memulai prosedur seperti itu. Di sisi lain, dokter menggunakan apa yang dikenal sebagai bagian medis, yang memiliki kepentingan khusus dan eksklusif dalam apa itu obat pada umumnya, karena itu menunjuk dokumen resmi yang merupakan dikeluarkan oleh klinik, sanatorium, rumah sakit dan yang juga harus ditandatangani oleh badan medis yang bertanggung jawab, dokumen ini melaporkan status kesehatan pasien.
Salah satu karakteristik utamanya adalah keringkasan dan formalitas yang dengannya ia ditulis, di mana ia juga menjelaskan tentang keadaan kesehatan seseorang. Salah satu kegunaannya yang paling umum adalah untuk mencatat secara tertulis mengenai evolusi seorang pasien yang telah menjalani operasi yang dijadwalkan atau, jika gagal, menerima perhatian medis sebagai akibat dari menderita trauma atau patologi.
Dokumen tersebut harus dikirim atau dibaca ke kerabat terdekat pasien sehingga mereka dapat mengetahui situasi medis di mana kerabat tersebut berada. Secara umum, orang yang bertanggung jawab atas pengiriman atau pelaporan langsung kepada anggota keluarga adalah dokter yang bertanggung jawab atas kasus ini dan juga memiliki periodisitas dan penyebaran pada waktu tertentu. Karena alasan inilah maka kehadiran anggota keluarga diperlukan pada saat itu sehingga mereka dapat memiliki pengetahuan tentang negara.
Di sisi lain, ketika orang yang berada di rumah sakit menikmati reputasi dengan masyarakat, modalitas laporan medis digunakan untuk menginformasikan media, serta masyarakat umum mengenai keadaan kesehatan dari orang yang bersangkutan.
Mengenai modalitas pengiriman laporan medis, ini akan bervariasi sesuai dengan lembaga yang bersangkutan, yaitu, bahwa konferensi pers dapat disepakati di mana dokter atau badan medis bertindak melaporkan secara rinci tentang kesehatan dan menanggapi pertanyaan dari pers.
