Istilah Memorandum berasal dari bahasa Latin dan ketika diterjemahkan ke dalam bahasa Spanyol berarti "sesuatu yang harus diingat." Untuk alasan ini , penggunaan konsep menerima beberapa kegunaan. Oleh karena itu, dapat dikatakan bahwa sebuah memorandum ada dalam penerimaan dasarnya, semacam laporan yang ditujukan kepada seseorang atau sekelompok mereka di mana sesuatu diungkapkan yang harus diperhitungkan untuk masalah tertentu. Di sisi lain, itu juga dapat didefinisikan sebagai buku catatan atau buku catatan di mana hal-hal yang harus diingat seseorang di masa depan ditulis. Dalam sebuah memorandum dimungkinkan untuk menunjuk berbagai jenis informasi, seperti memberi tahu beberapa informasi menit terakhir, setiap permintaan khusus, dll.
Dalam dunia diplomatik, sebuah memorandum mengacu pada komunikasi yang kurang tegas daripada ingatan dan catatan, yang merangkum serangkaian peristiwa dan alasan yang harus diperhitungkan dalam hal-hal yang lebih penting. Memorandum diplomatik umumnya tidak ditandatangani oleh editor. Perlu dicatat bahwa RAE juga memperjelas bahwa memorandum dapat merujuk pada catatan yang dikirimkan secara langsung kepada seseorang dalam perusahaan atau organisasi yang sama. Terlepas dari kenyataan bahwa kata yang benar adalah memorandum, saat ini orang biasanya menggantinya dengan memorandum, turunan dari jamak dari kata aslinya.
Memorandum dibuat dari serangkaian elemen tetap, di mana data yang sangat relevan harus ditempatkan dan bahwa berkat mereka dimungkinkan untuk membedakannya dari teks informatif dan komunikatif lainnya . Di antara elemen-elemen ini, yang paling penting dapat disebutkan, seperti: situs, tanggal, untuk siapa, subjek, isi teks, perpisahan, tanda tangan, salinan untuk pengirim dan catatan kaki, jika perlu.
Penting untuk dicatat bahwa memorandum tidak memiliki paragraf penutup, karena informasi hanya dikirimkan dan diakhiri dengan tanda tangan dan meterai. Namun, bahasa yang digunakan untuk menulis nota harus formal, yang mentransmisikan rasa hormat dan membangkitkan pentingnya masalah untuk dikomunikasikan dan ditransmisikan.
