Otomatisasi kantor

Otomatisasi kantor adalah seperangkat alat, teknik, dan aplikasi yang digunakan untuk memfasilitasi, mengoptimalkan, meningkatkan, dan mengotomatisasi tugas-tugas terkait kantor . Dengan kata lain, otomatisasi kantor mengacu pada metode yang digunakan untuk segala sesuatu yang berkaitan dengan aktivitas kantor yang mencapai pemrosesan komputerisasi data tertulis, suara, dan visual. Kata kantor dibentuk dari akronim kata kantor dan komputasi. Tujuan utama praktik ini adalah untuk menyediakan elemen-elemen tertentu yang memungkinkan dan membantu dalam peningkatan dan penyederhanaan organisasi kegiatan yang dilakukan oleh sekelompok orang atau perusahaan tertentu.

Otomatisasi kantor

Saat ini perusahaan dan organisasi yang berbeda memerlukan tingkat komunikasi yang tinggi, dan berkat evolusi otomatisasi kantor yang tidak lagi terbatas pada pengambilan dokumen tulisan tangan, ini dimungkinkan. Office hari ini juga dapat mencakup manajemen dokumen administratif, perencanaan rapat, dan administrasi jadwal kerja, selain pemrosesan data numerik dan pertukaran informasi. Alat kantor memungkinkan banyak perusahaan untuk membuat, memanipulasi, merancang, menyimpan, dan bahkan mengirimkan informasi penting di kantor ; Dan semua ini dimungkinkan karena saat ini sangat penting bahwa organisasi-organisasi ini terhubung ke jaringan lokal atau Internet.

Otomatisasi kantor memiliki perkembangan yang lebih besar di tahun 70-an, bersama dengan manifestasi peralatan kantor ketika mikroprosesor dimasukkan, mengurangi penggunaan metode dan alat, untuk penggunaan yang lebih maju, contohnya adalah penggantian mesin tik oleh komputer yang terpasang di dalamnya dengan pengolah kata mereka. Di antara alat dan prosedur komputer yang paling umum adalah: pengolah kata, spreadsheet, alat presentasi multimedia, program e-mail, pesan suara, messenger, database, buku harian, kalkulator, dll.

Direkomendasikan

Adat
2020
Heurística
2020
Legislator
2020