Istilah arsip berasal dari bahasa Yunani hemera (hari) dan theke, (kotak atau deposit); Ini adalah gedung, bangunan atau aula, yang umumnya terletak di perpustakaan, tempat koleksi surat kabar, surat kabar, dan majalah disimpan dengan cara yang terorganisir untuk melayani masyarakat . Asal usul arsip surat kabar dikaitkan dengan evolusi perpustakaan dan industri penerbitan. Arsip surat kabar berkembang karena kebutuhan untuk berkonsentrasi dan mengatur semakin banyak surat kabar, majalah dan publikasi berkala, tahunan dan tidak teratur lainnya direalisasikan. Pada tahun 1900 istilah ini diusulkan oleh Henri Martin di Kongres Perpustakaan Internasional, yang diadakan di Paris. Bagi beberapa orang itu dibentuk dengan buruk, harus menjadi perpustakaan ephemera atau perpustakaan ephemera, karena perpustakaan surat kabar dalam arti ketat berarti perpustakaan hari dan bukan perpustakaan surat kabar.
Beberapa perpustakaan surat kabar juga memiliki koleksi brosur, almanak, poster, dll. Koleksi dan isi arsip surat kabar disusun berdasarkan tema : pendidikan, sejarah, ekonomi, olahraga, dan lainnya. Mereka juga dapat diatur berdasarkan tanggal atau tempat asal . Arsip surat kabar adalah ruang untuk belajar dan berkonsultasi, yang memungkinkan pengguna untuk memperoleh informasi tentang masalah yang diminati dan tentang peristiwa paling penting yang terjadi di tempat dan tanggal tertentu.
Arsip surat kabar tertentu mereproduksi halaman publikasi dengan menggunakan mikrophotograf yang dapat dilihat, diperbesar, pada layar khusus, ini untuk mencegah koleksinya memburuk. Saat ini, dimungkinkan untuk membaca edisi-edisi terdahulu dari beberapa surat kabar melalui Internet . Beberapa penulis ingin membagi arsip surat kabar dari sudut pandang geografis (arsip surat kabar nasional, regional dan lokal atau kota) atau menghadiri koleksi atau pengguna ; di antaranya adalah arsip surat kabar umum, umum, dan khusus (dari perusahaan, akademi, universitas, pusat pendidikan dan penelitian).
